Una de las principales razones para elegir firmar documentos con Firma Electrónica Avanzada es la reducción de costos y la rapidez con la que suceden las cosas en comparación con los esquemas tradicionales de firma autógrafa.
En esta entrada partimos de la situación que explicamos en otra de nuestras publicaciones en el blog de Verificamex (antes DigitaFirma):
Conoce más: Firma Electrónica y Fe Pública: firmamos sin reunirnos
En resumen, los socios de Verificamex (anteriormente DigitaFirma) necesitábamos firmar con urgencia un documento que luego debía formalizarse ante un Fedatario Público e inscribirse en el Registro Público de Comercio.
El “obstáculo” radicaba en que los socios estábamos ubicados en al menos cuatro ciudades diferentes: Ciudad de México, Cardel, Xalapa y el Puerto de Veracruz.
En el mundo previo a marzo de 2020, esto no habría sido un gran problema. Nos habríamos reunido, firmado y tal vez terminado con una comida juntos.
Pero, como todos sabemos, a partir de marzo de 2020, las cosas cambiaron drásticamente.
Dado que reunirnos físicamente no era una opción, decidimos firmar electrónicamente el documento.
Con la ayuda de un Corredor Público que formalizó nuestro acuerdo, resolvimos el asunto con unos cuantos clics y la visita de una sola persona a las oficinas del Corredor.
Ahora bien, ¿qué habría pasado si nos hubiéramos conformado con resolver el problema “a la antigua”?
La solución sin Firma Electrónica
Básicamente, habríamos tenido que:
- Imprimir el documento en seis tantos, uno para cada socio y uno para el Corredor Público.
- El primer firmante, probablemente el socio más lejano en Ciudad de México, sería el encargado de imprimir y firmar los seis tantos.
- Luego, tendría que enviar por paquetería los documentos firmados al segundo socio.
- El segundo socio recibiría el paquete, firmaría y lo reenviaría por paquetería al siguiente firmante.
- Este proceso se repetiría hasta que el último socio firmara los documentos.
- Finalmente, el último firmante tendría que llevar los documentos firmados a las oficinas del Corredor Público.
- Posteriormente, se enviaría por paquetería una copia original firmada a cada socio.
Supongamos que todo hubiera salido perfecto: que la paquetería entregara sin retrasos y que todos los socios firmaran correctamente (porque, ya saben, es común saltarse una página por accidente).
Aún bajo ese escenario ideal, habría sido una auténtica pesadilla logística.
Y si te marea leerlo por escrito, imagina los costos y el desperdicio de tiempo.
Dinero y tiempo a la basura
Cotizando con una de las paqueterías más importantes, pusimos en números la lista de pasos que describimos arriba.
Este fue el resultado:
Casi $1,700 pesos en gastos de envío para firmar un solo documento.
19 días de espera para que el último socio recibiera su original firmado.
6 documentos diferentes impresos y firmados.
Ni siquiera entramos en gastos de impresión, papelería, traslados locales o almacenamiento físico de los documentos.
Tan solo con ver el costo en envío de documentos y en tiempo de espera, es suficiente para darse cuenta que intentar firmar algo de manera autógrafa y a distancia es, simplemente, una locura.
La solución con Firma Electrónica
Gracias a la Firma Electrónica en Verificamex (antes DigitaFirma), el proceso de firma del documento se llevó a cabo en un mismo día.
Todos los firmantes firmaron de manera segura y sencilla desde la comodidad de su hogar.
Ese mismo día, cada uno de los socios recibió en su correo electrónico el documento original firmado por todas las partes.
Un solo documento, protegido por una Constancia de Conservación de Mensajes de Datos conforme a la NOM-151.
Un solo documento, con plena validez jurídica y valor probatorio en juicio.
¿Y los costos?
Suponiendo que tienes el Plan Flexible de Verificamex (antes DigitaFirma), que no tiene un costo mensual recurrente, puedes comprar las firmas que necesites por tan solo $37 pesos cada una.
En nuestro caso, firmamos cinco socios de Verificamex (antes DigitaFirma). Por tanto, el costo total por firmar electrónicamente el documento fue de $185 pesos.
Es decir, gracias a que firmamos en Verificamex (antes DigitaFirma), ahorramos casi el 90% de lo que hubiéramos gastado en costos de envío si hubiéramos intentado firmar autógrafamente y a distancia.
¿Ahora entiendes por qué amamos la Firma Electrónica?
¿Listo para empezar a firmar? Regístrate gratis en Verificamex (antes DigitaFirma) y empieza hoy a firmar documentos con Firma Electrónica Avanzada y Constancia NOM-151.
